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整合文件掃描、文件管理、文件轉檔(微軟Office格式/PDF格式/各類記憶格式)與貯存寄送功能,提供無紙化文書處置的最好實踐方案。 |
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圖畫文件管理體系9專業版 聲援多樣檔案格式,以專業文件處置技能與簡略操作介面,連繫事件機功能設定,可處置年夜量或者多頁文件的掃描,文件縮圖閱讀檔案功能協助您快速找到文件,供您輕鬆以指定格式貯存至快速鏈結區或者資料夾,或者轉換為PDF檔案運用,也可同步重疊多種分歧格式的檔案。連繫"檔案擷取"、"文件管理"與"貯存或者寄送"等步驟於一役,匡助小我晉陞事情效率、或者企業內部年夜量文件處置,讓您在無紙化文件管理仍保有最迅捷便當的效率。
在擷取掃描記憶時,您可以透過圖畫文件管理體系9專業版自由選定經常使用的掃描動作,訂為掃描快鍵並直接保持掃描器/多功能事件機(MFP)等硬體裝備。您可以貯存單頁或者多頁的PDF文件,也能夠將記憶以及文本轉換為分歧的格式貯存。透過運用程式東西列中的運用程式,您還可以列印、發送傳真、發送電子郵件或者者用指定程式快速開啟檔案。另外,透過快速鏈結區域以及文件暫存面板區域匡助您快速處置與傳送檔案。
您可以查看整個圖檔,沒必要進行轉檔或者使用其他運用程式就能夠新增、開啟PDF文件或者將檔案轉為可編纂的格式(e.g.rtf檔), 編纂完成後再存回成PDF檔。您可以朋分多頁PDF文件為零丁的檔案,或者將多個PDF文件歸並為一個檔案。您可以將檔案分組、重疊或者拆分重疊。或者指定一個資料夾作為收件匣接管電子郵件附件,輕鬆地掌握到所有投遞您電子信箱的檔案。
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讓您的小我餬口井井有理!
只需將檔案拖曳到文件暫存面板上,您即可以查看檔案、透過電子郵件發送檔案、或者列印安排在分歧資料夾裡的檔案。您可以透過設定掃描快鍵,新增網路資料夾,並將掃描檔案或者記憶檔案發送或者暫存至您指定的資料夾中。隨時供您快速檢視或者查看檔案。徹底不須開啟其他運用程式,直接使用圖畫文件管理體系檔案以及記憶閱讀器查看檔案。
一整套檔案管理東西——時尚、高效、簡略易用
圖畫文件管理體系9專業版為您的事情帶來更高效率,同時下降您的本錢。圖畫文件管理體系9專業版讓您新增檔案、共用檔案、掃描檔案以及更新檔案變患上更簡略,若是是企業用戶,將可年夜幅晉陞企業內部事情效率,簡化年夜量文書處置繁瑣事情。
Presto! Scan Buttons掃描快鍵——可托賴的掃描方法
Scan Buttons掃描快鍵是一款自力的、匡助您隨時隨地輕鬆掃描的東西。這些按鈕簡化了掃描至電子郵件、掃描至資料夾、掃描至OCR、掃描至PDF、或者掃描至任何指定程式的操作步驟。無須出格開啟其他運用程式,同步聲援TWAIN與WAI掃描器與多功能事件機(MFP),可實現單面、雙面掃描、並聲援ADF(主動饋紙器)。掃描快鍵也是操控您裝備的指揮中間。不管什麼時候您要複製紙本掃描為電子檔、發送電子郵件、列印、發送傳真、或者是使用OCR【光學字元辨認】功能,操縱掃描快鍵一指輕鬆搞定,連動已經經連上電腦的裝備,使您的掃描事情到達最好結果,多樣格式檔案的文件管理照樣井井有理。
改良的功能
•使用Presto! Scan Buttons掃描至OCR時,聲援主動扭轉標的目的以及偏斜矯正。
•晉陞OCR辨識結果:圖畫文件管理體系9專業版 提高了OCR辨識的正確度。候選字元選擇視窗和東方語言的OCR字元矯正功能,年夜年夜節流編纂進程的時間。
•縮短啟動程式與開啟縮圖檢視的時間。
•晉陞OCR辨識後版面的品質。
•聲援更多的PDF檔案格式與晉陞PDF的品質。
•晉陞了將掃描記憶轉存為多頁PDF檔案後的品質。
使用者可以或許直接透過點擊縮圖上的播放按鈕來播放視訊以及音效,也可以以其他程式開啟文件。只顯示縮圖圖示並以其他運用程式開啟: XLS、PPT、ZIP、RAR等檔案格式。
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PDF 格式 |
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使用圖畫文件管理體系9 專業版,您可以輕鬆的互相轉換文字檔案與 PDF 格式,並自由新增、編纂、開啟PDF檔案。
將記憶轉換為文字檔(OCR)
圖畫文件管理體系9專業版操縱獨家圖畫OCR(光學字元辨識)進行辨識,聲援包含簡中、繁中、日文與韓文等54國語言辨識,能協助辨識記憶檔案中的文字並將之轉換為文字格式,且辨識後的文字與記憶都能連結相對於位置。別的,包含繁中、簡中、日文與韓文更聲援垂直辨識功能。不管垂直或者程度標的目的的文字都能顯現極佳的辨識效果。OCR的效果也可貯存為可搜查的PDF、HTML、RTF或者TXT格式。
朋分以及歸並PDF
歸並多個PDF檔案為一個多頁的PDF檔案或者朋分一個多頁的PDF檔案為多個單頁的PDF檔案。
貯存模式
將記憶貯存為PDF檔案時,您可以選擇貯存為記憶,文字以及記憶、或者者文字在記憶之下。
PageManager PDF Writer
聲援 PDF Writer 作為虛擬印表機,它可以或許將任何可列印的Microsoft Office文件檔案或者記憶檔案轉換為PDF格式。 匯出為可供搜查的或者包括文字的PDF檔案,與RTF(Rich Text Format)檔案不異。
PDF 平安庇護
圖畫文件管理體系9 專業版保存PDF文件編纂彈性,但仍可設定對完成文檔進行加密,設置開啟PDF暗碼或者增長其他權限暗碼,只提供有權限的使用者列印或者編纂文件,掌握文件隱私點水不漏。
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事情顯示區 |
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文件暫存面
若是您有年夜量檔案必要與別人分享,文件暫存面板可以年夜年夜節流您的時間。只須將檔案拖曳到暫存面板中,選擇透過電子郵件發送、將文檔轉換為PDF格式或者列印。
集多項功能於一身的PageViewer文件閱讀區
在PageViewer文件閱讀區中,使用者能隨時查看、編纂、註解檔案。憑據檔案類型,顯示記憶批註東西列、修補東西列、文本註解東西列或者者XPS註解東西列以利便使用,同時也能在底稿模式、一般模式或者者預覽模式中查看檔案。
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網路毗連 |
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網路群組
與您的團隊成員共用檔案。
設定資料夾為檔案收件匣
可設定資料夾作為收取附件檔案之收件匣,利便按期查看電子郵件附件。當您啟動
圖畫文件管理體系9 專業版時,您可以在指定的資料夾查看收到的檔案。
傳真
若是您的電腦有傳真程式和傳真數據機,就可在圖畫文件管理體系直接發送傳真檔案。選擇一個檔案,將其拖至運用程式列上的傳真圖示上,就可開啟傳真程式而且將它發送出去。
主動分撥表單
掃描竣事後,將您掃描的表單發送到預先設定的位置。
上載檔案至FTP站或者Microsoft SharePoint 200一、200三、2007。
匯出至Lotus Notes
圖畫文件管理體系9專業版可以或許將資料匯出大公司的Lotus Notes資料庫體系。匯出檔案格式可為TXT、HTML、PCX、TIFF、BMP或者者JPEG。
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編纂 |
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檔案重疊
將各類分歧格式的檔案重疊以便管理或者者進行PDF轉換。檔案重疊後,看起來就像一個零丁的多頁檔案。輕點這個檔案縮略圖,就會開啟所有檔案。
主動裁切
主動裁切讓您能掃描多張咭片以及圖片,一步驟完成掃描效果,年夜幅晉陞效率。在裁切掃描效果時,"主動裁切"選項提供了兩種的模式:BizCard:主動裁切為咭片年夜小;圖片:主動裁切為照片或者者記憶年夜小。
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管理器 |
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網PrintFun
PrintFun可以或許為您列印照片,貼紙或者者目次等記憶。使用PrintFun時,將記憶拖曳此中,然後選擇預先指定的頁面編排方法或者者從新設計一個新的編排方法。您可以將記憶按姓名、日期、年夜小或者者類型進行分類;添加一個題目、頁鴻溝或者導向。
快速鏈結
您可以將常常使用的資料夾拖曳至快速鏈結區域。被拖曳到此的資料夾均為快捷方法。你可以點擊滑鼠右鍵開啟、從新定名或者者移除了快捷方法。
Scan Buttons掃描快鍵
這些按鈕簡化了掃描至電子郵件、掃描至資料夾、掃描至OCR、掃描至PDF或者者任何指定程式的操作步驟。可以進行單面以及雙面掃描,而且聲援ADF(主動饋紙器)。自界說您的掃描按鈕,以最抱負的掃描設定掃描記憶,可以將要掃描的記憶以您想要的檔案格式貯存在指定的路徑下,並用您指定的運用程式開啟。
經常使用的記憶編纂功能-EZPicture 東西
EZPicture是一款簡略易用的記憶處置程式,它擁有一整套根基的編纂東西。它可以處置從掃描器以及數位相機輸入的照片以及圖片。功能壯大的EZPicture既可以創作出新的記憶,還可以光鮮明顯晉陞舊有記憶的顯示結果,就看您到底有多?豐碩的想像力了。
可以透過變換功能表中的下令反轉記憶、從新調整記憶年夜小、鏡像記憶或者旋轉整個記憶,也能夠只選中記憶的一部門。您還可以透過專為特殊設計事情而定制的調色板來扭轉記憶的類型。
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